Scanner un ticket de caisse avec son téléphone
Du ticket photographié au fichier facile à retrouver : SmartScan vous aide à réunir vos justificatifs et à les classer par mois, depuis votre navigateur.
Un compte est nécessaire pour importer et conserver vos documents.
1. Photographier un ticket lisible
Posez le ticket à plat, avec un éclairage régulier et tous les bords visibles. Ouvrez SmartScan, choisissez votre dossier et autorisez la caméra. Vous pouvez aussi importer une image JPG, PNG ou WebP déjà présente sur votre appareil. Le format HEIC n’est pas pris en charge.
2. Vérifier les informations reconnues
L’analyse propose une date, un fournisseur, un objet et un montant. Vérifiez ces informations, la devise et le cadrage, puis corrigez les erreurs éventuelles. Un ticket froissé, pâle ou coupé peut nécessiter une nouvelle photo. SmartScan vous laisse ajuster le résultat.
3. Retrouver un PDF bien nommé
La date du justificatif détermine son mois de classement. Le nom proposé rassemble la date, le fournisseur, l’objet et le montant ; vous pouvez le modifier. Recherchez ensuite une pièce par fournisseur, objet ou nom, téléchargez son PDF ou partagez le fichier depuis votre appareil.
Et pour une facture déjà en PDF ?
Importez le PDF plutôt que de le photographier. Un PDF multipage reste un seul document ; l’original est conservé et restitué à l’export. Les imports sont limités à 15 Mo par fichier et 10 pages par PDF, avec 20 fichiers et 60 Mo au maximum dans un lot en attente.
Où sont traités vos justificatifs ?
Un compte est requis. Les documents sont enregistrés sur un stockage distant Scaleway et l’analyse utilise un modèle externe via OpenRouter. Vos pièces quittent votre appareil. Vérifiez les résultats avant de les transmettre ; SmartScan ne promet pas un archivage à valeur probante.